CUTO · SAP Transformation Management
Ihr KI-Koordinator. Immer aktuell. Immer einen Schritt voraus.
Der Chief of Staff überwacht alle sechs CUTO Apps gleichzeitig: strategische Ausrichtung, Projektfortschritt, Testbereitschaft, Datenqualität, Change-Adoption und Prozessstatus. Er macht das Wesentliche sichtbar, erstellt automatisch Briefings und zeigt Entscheidungen auf, bevor sie zu Notfällen werden.
Die Herausforderung
Warum Programmleiter immer als Letzte Bescheid wissen.
Informationen erreichen die Programmleitung über Statusmeetings, Wochenberichte und informelle Gespräche. Bis ein Risiko das Steering Committee erreicht, kennt das Delivery-Team es oft seit Wochen. Die am Vorabend erstellte Präsentation zeigt, was das PM-Team zeigen wollte – nicht unbedingt, was die Führung wissen musste.
Der Chief of Staff verändert das: Er überwacht kontinuierlich alles und zeigt Wichtiges vor dem nächsten Meeting auf, nicht danach.
Funktionen
Was der Chief of Staff übernimmt.
App-übergreifendes Monitoring
Der Chief of Staff beobachtet alle sechs Apps. Verschlechtert sich die Datenqualität dort, wo zugleich Tests zurückliegen und Trainingsbereitschaft fehlt, erkennt er das Clusterrisiko, das keine Einzelansicht zeigen würde.
Entscheidungsvorlagen
Wird ein Schwellenwert überschritten, erstellt der Chief of Staff eine Vorlage mit Kontext, Optionen und einem ausformulierten Vorschlag. Sie prüfen, passen an und entscheiden.
Steering-Committee-Briefings
Vor jedem Steering-Termin automatisch aus Live-Projektdaten erzeugt. Das Briefing ist editierbar, im Corporate Design und in Minuten versandbereit – ohne nächtliche PowerPoint-Konsolidierung.
Eskalationsmanagement
Eskalationen einzelner AI Team Members werden priorisiert, zusammengehörige Themen gebündelt und als konsolidierte Aufgabenliste an die Verantwortlichen übergeben. Nichts wird doppelt eskaliert oder geht verloren.
Go-live-Readiness-Score
Ein Gesamtwert aus Testabdeckung, Datenqualität, Trainingsabschluss, offenen Risiken und Cutover-Probestatus – ergänzt um Konfidenzniveau und Handlungsempfehlungen für das Go/No-go-Meeting.
Produktansicht
Was heute Ihre Aufmerksamkeit braucht.
Vorgesehen ist eine Produktansicht des Chief-of-Staff-Dashboards mit App-übergreifendem Status, KI-generierter Risikozusammenfassung und einem Bereich für die heute relevanten Entscheidungen. Das finale Bildmaterial steht noch aus.
Mensch und KI
Der Chief of Staff empfiehlt. Sie entscheiden.
Der Chief of Staff trifft keine Entscheidungen auf Programmebene ohne menschliche Freigabe. Er macht Themen sichtbar, fasst zusammen und empfiehlt – die letzte Entscheidung bleibt bei Programmleitung oder Steering Committee. Jede Empfehlung enthält die Begründung und die zugrunde liegenden Daten. Nichts bleibt undurchsichtig.
Nächster Schritt
Behalten Sie Ihr SAP-Programm jederzeit unter Kontrolle.
Erleben Sie, wie der Chief of Staff ein reales SAP-Programm überwacht und aus Live-Projektdaten ein Steering-Briefing erstellt.
CUTO